Celá obrazovka systému ReFIS je rozdelená na tieto základné časti:
- Horná hlavná lišta s s navigáciou umožňuje výber modulu
- Podlišta hlavnej lišty s podzáložkami môže obsahovať:
- najčastejšie používané filtre (napríklad v module Doklady filter na vyhľadanie schválených dokladov)
- ďalšie podmoduly, napríklad záložka „Iné“ obsahuje podmoduly Nálepky, „Projekty“, „Maska“, atď.
- Ľavá časť obrazovky obsahuje vertikálnu lištu, kde môžu byť:
- zobrazené ďalšie filtrovacie možnosťi, napríklad podľa nálepiek, typu dokladu, atď.
- ďalšie menšie moduly, ako napríklad číselníky „Pracovníci“, „Pracovné pozície“, atď
- Hlavná čast obrazovky môže obsahovať:
- Formulár na prácu so záznamami
- Zoznam záznamov, pozostávajúci z:
- Názvy stĺpcov, kliknutím na stĺpec je možné záznamy podľa stĺpca zoradiť.
- Samotný zoznam záznamov. Kliknutím na záznam mimo podčiarknutého riadku je možné záznam označiť. Po označení potrebných záznamov je možné vykonať nad nimi funkciu. Kliknutím na záznam na podčiarknutý text sa vykoná predvolená funkcia pre záznam - zobrazenie detailnej informácie o zázname.
- Funkcie na prácu so záznamami. Príkladom funkcie môže byť „Pridanie novej faktúry“ alebo „Zmazanie faktúr“. Najčastejšie používané funkcie sú zobrazené ako ikony. Ostatné funkcie, ktoré je možné použiť, sú umiestnené v rolovacej lište napravo od ikon. Po podržaní myši nad danou ikonou sa objaví popis danej funkcie.