×
ReFIS Flow - software for digitising and approving documents
V module Iné finančné čiastky evidujete čiastky, ktoré nie sú súčasťou rozpočtu ani platbami - žiadané, dohodnuté a odovzdané čiastky a čiastky z faktúr.
V menu Peniaze → Iné finančné čiastky má každá zložka čiastok s typom žiadaná, dohodnutá alebo odovzdaná vlastnú položku s názvom zložky. Rozpočtované zložky sem nepatria, tie sú v module Rozpočet.
| Typ zložky | Čo v nej je | Typický doklad |
|---|---|---|
| žiadaná | čiastky, ktoré si niekto vyžiadal, ale dohoda s druhou stranou ešte nie je | žiadanka, reklamácia |
| dohodnutá | čiastky, na ktorých je dohoda s druhou stranou | objednávka, zmluva |
| odovzdaná | tovar alebo služba, ktoré boli fyzicky dodané alebo prijaté | dodací list, preberací protokol |
Poslednou položkou menu sú Fakturované - fakturované čiastky z faktúr a predfaktúr.
Čiastky zo zložiek, fakturované čiastky a platby spája párovanie: napríklad k žiadanej čiastke sa napáruje dohodnutá z objednávky, k nej fakturovaná z faktúry a k tej platba.
Zložky žiadaných, dohodnutých a odovzdaných čiastok sprístupňuje jedno spoločné právo, nezávislé od modulu Rozpočet. Firma si tak môže viesť objednávky a zmluvy bez toho, aby mala zapnutý rozpočet. Položku Fakturované sprístupňuje právo na fakturované čiastky.
Zložky samotné - ich názov, typ a stav - sa spravujú v menu Peniaze → Zložky čiastok. Typ zložky sa zadáva pri jej vytvorení a pri zakladaní zložky podľa vzoru sa už nemení.
Zoznam čiastok v zložke ponúka podobné funkcie ako rozpočet. Okrem pridania príjmu alebo výdaja, úprav a storna môžete najmä:
Väčšina čiastok však nevzniká ručne, ale z dokladov: riadky objednávky alebo zmluvy sa zapíšu ako dohodnuté čiastky, riadky dodacieho listu ako odovzdané. Ak je na faktúre zaškrtnuté „Táto faktúra slúži zároveň aj ako dodací list“, ReFIS z jej riadkov vytvorí aj odovzdané čiastky.