Technická architektúra systému

ReFIS beží vo webovom prehliadači, čo umožňuje prístup z ľubovoľného počítača pripojeného na internet (ak zákazník nepožaduje obmedzenia prístupu, napríklad len v rámci lokálnej siete). Prístup je chránený pomocou prihlasovacích údajov, na základe prihlasovacích údajov nastavíte prístupové práva na:

• jednotlivé časti aplikácie (napríklad sprístupniť iba modul Rozpočet)
• jednotlivé funkcie aplikácie (napríklad sprístupniť iba prezeranie, alebo zadávanie bez možnosti úprav)
• jednotlivé logické celky/číselníky (napríklad sprístupniť iba časť „Obchod“ tak, aby pracovník finančne rozhodoval iba v rámci svojej oblasti)

Prenos údajov zo serveru na stanicu je zabezpečený pomocou HTTPS. ReFIS využíva architektúru s centrálnou databázou s okamžitým zobrazením zmien na všetkých staniciach alebo mobilných zariadeniach (bez nutnosti synchronizácie alebo zlučovania dát z rôznych zdrojov).

Architektúra vyzerá nasledovne:

Na diagrame je zobrazené prepojenie s viacerými systémami, ktoré sú bližšie opísané v kapitole „Prenos údajov“.

Prenos údajov cez rozhranie opisuje článok API.

Pod pojmom prenos sa myslí export alebo import. Pod pojmom export sa myslí prenos z ReFISu do externého softvéru. Pojem import označuje opačný smer. Nie každý prenos je nutný. Niektorí zákazníci nemusia využívať všetky prenosy.

Prenos môže byť napríklad medzi ReFISom a:

• účtovníctvom,
• bankovým systémom,
• projektovým systémom, atď.

Podporované sú tieto prenosy:

1. Adresár a pracovníci:
   1. Prenos adresára osôb.
   2. Prenos čísiel bankových účtov pre osoby z adresára.
   3. Prenos používateľov (pracovníkov firmy), najčastejšie z LDAP serveru.
   4. Prenos čísiel bankových účtov používateľov (pracovníkov firmy).
2. Prenos informácií o dokladoch:
   1. Prenos samotných dokladov:
      1. Prenos (pred)faktúr a ich riadkov, vrátane elektronickej prílohy.
      2. Prenos prijatých a vydaných pokladničných dokladov.
      3. Prenos objednávok a ich položiek.
   2. Import externých účtovných čísiel z účtovného systému.
   3. Export informácie o schválení dokladu do účtovníctva.
3. Platby:
   1. Prenos zoznamu bankových účtov a zoznamu pokladníc. Nemyslí sa prenos pohybov na účtoch a v pokladniach.
   2. Import platieb (pohybov na bankových účtoch). Platby importujete aj priamo z banky (napríklad Multicash).
   3. Prenos párovaní „platba - faktúra“.
   4. Export platobných príkazov do banky (netýka sa účtovného systému)
4. Import a aktualizácia predpisu miezd z mzdového softvéru (nie platieb, ale rozpočtovaných čiastok pre mzdy - pre riadenie cashflow).
5. Aktualizácia výmenných kurzov podľa ECB

ReFIS ukladá údaje na 2 miesta, ktoré treba zálohovať:

• SQL databáza. Je nastavená úloha, ktorá pravidelne vytvára zálohu SQL databázy do ZIP balíčka chráneného heslom. Túto zálohu uloží do adresára C:\Program Files\ReSOFT\Data\Backup\Db (v závislosti od konkrétnej inštalácie sa môže líšiť)
• lokálne úložisko dát na disku (pre statické súbory, ako napríklad PDF dokumenty). Tieto súbory sú cez NTFS link nalinkované do adresáru C:\Program Files\ReSOFT\Data\Backup\Files (v závislosti od konkrétnej inštalácie sa môže líšiť).

Na zálohovanie je teda odporúčané nastaviť celý adresár C:\Program Files\ReSOFT\Data\Backup\

Aktualizáciu vykonávajú pracovníci spoločnosti ReSOFT, s.r.o. po dohode s oddelením prevádzky zákazníka zvyčajne v hodinách mimo pracovnej doby.