Rýchlejšia fakturácia
Automatizuje výpočet fakturovanej sumy.
Automatická fakturácia zrýchli každý krok fakturačného procesu: od výpočtu výšky fakturovanej sumy a voľby obdobia, cez odoslanie faktúry e-mailom alebo poštou, až po „naháňanie“ úhrady a inkaso pohľadávok.
Podmienky fakturácie sa líšia od firmy k firme. ReFIS Billing je kompatibilný s každou firmou – dokáže automatizovať fakturáciu od najjednoduchších prípadov (pravidelná opakovaná platba v rovnakej sume) až po veľmi komplikované, aj s prepojením na existujúce interné systémy firmy.
Lepší cashflow
Majte na účte viac peňazí. A čo najskôr.
Okamžité vystavovanie faktúr, predfaktúr alebo upomienok výrazne zlepší cashflow firmy. ReFIS Billing napríklad vypočíta fakturovanú sumu a pošle predfaktúru. Po prijatí platby na účet sám automaticky pošle faktúru. Ak sa blíži termín splatnosti a platba ešte neprišla, rozpošle zákazníkom SMS s pripomienkou a následne „naháňa“ úhradu upomienkou.
Navyše vďaka zníženiu chybovosti reálne zvyšuje príjmy, čo má ďalší pozitívny dopad na cashflow firmy.
Až 15 % firiem, ktoré využívali faktoring, prestalo túto službu potrebovať po zavedení automatickej fakturácie pomocou ReFIS Billing a ušetrili tak na poplatkoch banke.
ARTR narástol v priemere o 23,11 %, respektíve doba splatnosti pohľadávok (DSO) sa skrátila až o 18,77 %.
Vyšší zisk vďaka zníženiu chybovosti
Naozaj ste vyfakturovali všetko?
Po zavedení fakturačného softvéru ReFIS Billing u každého zákazníka vykonávame test. V ňom porovnávame fakturáciu za rok pred nasadením systému:
- aká skutočne bola, bez použitia automatického billingového softvéru,
- aká by bola, keby bol v tom roku použitý ReFIS Billing.
Potvrdzujeme si tak správnosť našej implementácie pre konkrétnu firmu. Zároveň tým však odhalíme chyby, ktoré vznikli pri manuálnom vystavovaní faktúr. Našli sa aj prípady vyššej fakturácie, ako bolo oprávnené – tých bolo výrazne menej, obyčajne na ne upozorní nahnevaný zákazník.
Priemerne mohli firmy fakturovať až o +3,72 % viac.
Úspora času na administratívnych úkonoch
V niektorých firmách príprava podkladov pre fakturáciu uberá aj z produktívneho času manažérov alebo obchodníkov. Vďaka automatizovanej fakturácii sa manažéri môžu viac venovať aktivitám priamo súvisiacim s ich prácou.
S ReFISom navyše dostanú projektoví manažéri prístup k elektronickej verzii všetkých dokladov 24/7 odkiaľkoľvek. Ľahko si tak odsledujú stavy úhrad faktúr za svoje projekty.
Zníženie pracnosti
ReFIS Billing vytvára faktúry automaticky a oslobodí vás od manuálnej tvorby faktúr. Dodáme modul, ktorý bude počítať výšku faktúry presne podľa potrieb vašej firmy. Nechajte za seba pracovať počítač pri opakovaných monotónnych prácach a zbavte sa tak aj vzniku potenciálnych chýb.
V niektorých firmách sme dokázali ušetriť až 98 % času pri vytváraní vydaných faktúr.
eFaktúra a PEPPOL
Vystavenú faktúru aj doručíme – elektronicky.
Od 1. januára 2027 musia tuzemské faktúry medzi podnikateľmi chodiť elektronicky, v štruktúrovanom formáte a cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. ReFIS Billing na to pripravený je: faktúru vypočíta, vystaví a odošle cez európsku sieť PEPPOL.
Doručovacia služba je naša – ReFIS je certifikovaný poskytovateľ, takže registráciu ani hlásenia riešiť nemusíte. Ak vás zaujíma samotné doručovanie faktúr, pozrite si ReFIS Access Point.
Faktúry pre zákazníkov, ktorí eFaktúru ešte nepoužívajú, odchádzajú e-mailom alebo hybridnou poštou – nič nemusíte riešiť dvakrát.
Faktúra sa vypočíta a vystaví
Podľa vašich fakturačných pravidiel, v štruktúrovanom formáte.
Validácia pred odoslaním
Chybnú faktúru odhalíme skôr, ako odíde k zákazníkovi.
Zaručené doručenie cez PEPPOL
Aj s prílohami, s potvrdením o doručení protistrane.